Nouveautés Access 2010 - 2007

Public :

• Toute personne ayant à utiliser le logiciel Access 2010 - 2007 et travaillant déjà avec une version antérieure

Objectifs :

• Découvrir et mettre en pratique les nouveautés d'Access 2010-2007

Pré-requis :

• Utiliser régulièrement une version précédente d'Access pour manipuler des données et enrichir les objets de la base.

Contenu pédagogique

Découvrir l'interface Office 2010-2007

• Utiliser le ruban
• • Comprendre l'organisation des onglets permanents
  • Découvrir les onglets contextuels
• Personnaliser le ruban
• Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
• Gérer ses fichiers avec l'onglet Fichier (version 2010) ou le bouton Office (version 2007)

Nouveautés générales de la base de données

• Accéder aux options de l'application (gestion des emplacements approuvés, paramétrage de la base en cours…)
• Utiliser le volet de navigation pour gérer les différents objets de la base de données
• Afficher les objets sous forme d'onglets
• Découvrir le nouveau générateur d'expression*
• Accéder plus simplement aux données externes (importation et exportation des données)

Nouveautés d'affichage en mode feuille de données (tables et requêtes)

• Modifier les couleurs d'arrière-plan en alternance dans les feuilles de données
• Insérer des lignes de totaux dans les tables ou requêtes
• Atteindre, trier et filtrer des enregistrements de façon rapide et efficace

Nouveautés concernant la structure des tables

• Ajouter rapidement un nouveau champ et définir ses propriétés (en mode feuille de données)
• Créer des nouveaux types de données :
• • Champs calculés *
  • Champs à valeurs multiples
  • Champs pièce jointe
  • Champs mémo en texte enrichi
  • Calendrier pour la sélection des dates

Nouveautés des formulaires et des états

• Créer des nouveaux types de formulaires (formulaire à double affichage, plusieurs éléments)
• Utiliser le mode page pour modifier plus facilement la présentation d'un formulaire ou d'un état
• Trier et filtrer les données d'un formulaire ou d'un état très efficacement
• Découvrir l'intérêt du nouvel affichage des états "le mode état "
• Grouper et trier les enregistrements d'un état de façon plus efficace
• Modifier la présentation d'un état ou d'un formulaire en utilisant le format empilé ou tabulaire
• Utiliser l'onglet " Réorganiser " pour gérer facilement la mise en forme, la taille, la position des contrôles
• Utiliser la nouvelle mise en forme conditionnelle plus performante
• Utiliser la liste des champs pour ajouter simplement un champ dans un formulaire

* Nouveautés uniquement pour la version 2010