- Formation Bureautique |
- Communiquer efficacement avec Thunderbird et organiser ses activités avec Lightning
Communiquer efficacement avec Thunderbird et organiser ses activités avec Lightning
Durée : | 1 jour(s) |
Tarif : | Consultez-nous |
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Logiciel de communication de la Suite Open Office, l'association de Thunderbird et du module complémentaire Lightning vous permet d'échanger rapidement des informations en interne et/ou vers l'extérieur.
Public :
- Personnes souhaitant utiliser efficacement les différentes fonctions de Thunderbird et Lightning.
Objectifs :
- Savoir communiquer grâce à la messagerie et s'organiser grâce à l'agenda et aux tâches.
Pré-requis :
- Bonne connaissance de l'interface Windows ou Linux.
Découvrir l'environnement
- Principes généraux de la messagerie électronique
- Découvrir l'interface Thunderbird
- Visualiser les différents dossiers
Communiquer grâce à la messagerie Thunderbird
- Créer et envoyer des messages
- Mettre en forme des messages
- Joindre un fichier à un message
- Ouvrir et enregistrer ou détacher une pièce jointe (fichier)
- Options des messages (priorité, accusé de réception, notification d'état de distribution...)
- Traiter les messages reçus (réponse, transfert, archivage)
- Personnaliser ses messages avec une signature
Organiser sa boîte aux lettres
- Trier les messages
- Marquer certains messages avec une étiquette
- Créer et utiliser les dossiers de classement
- Être sensibilisé à la sécurité informatique
Les carnets d'adresses
- Présentation et utilisation des carnets d'adresses
- Créer et gérer les contacts
- Récupérer une adresse à partir d'un message
- Concevoir et utiliser une liste (groupe).
Gérer son emploi du temps avec l'agenda Lightning
- Découvrir l'agenda Lightning
- Visualiser les différents types d'affichage
- Créer et modifier des entrées d'agenda
- Options des événements (rappel, privé, répétitif...)
- Modifier les options d'impression
- Paramétrer les catégories de Lightning
- Organiser des réunions
-
- inviter des participants
- Répondre à une demande de réunion
- Assurer le suivi des réponses
Suivre la réalisation de tâches
- Créer des tâches
- Gérer les tâches (achevées, en cours, annulée)