Excel version 2003 et antérieures : Importer et analyser des données avec MsQuery

Public :

• Utilisateurs amenés à extraire, sous Excel, des données provenant de bases de données externes (ou de fichiers Excel) et à manipuler les résultats obtenus.

Objectifs :

• Interroger des bases de données centralisées pour recueillir les résultats dans une feuille de calcul Excel, triés, filtrés selon des critères sélectifs, avec des champs calculés et des calculs statistiques.

Pré-requis :

• Maîtriser les bases d'Excel (création de tableau avec formules de calcul).

Contenu pédagogique

Généralités

• Présentation générale de Microsoft Query
• Définition de sources de données

Requêtes

• Créer des requêtes à l'aide de l'assistant
• Créer des requêtes directement dans MS Query
• • Ajouter des tables et des champs
  • Trier les enregistrements
  • Ajouter des critères
  • Définir des jointures
• Créer des requêtes paramétrées
• Exécuter des requêtes
• Renvoi du résultat vers Excel et propriétés

Gérer des données importées dans Excel

• Actualiser des données
• Modifier des propriétés
• Modifier une requête
• Paramètres liés aux cellules

Gérer des requêtes

• Enregistrer une requête
• Ouvrir une requête