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Excel versions 2010 - 2007 : Créer des macros en mode enregistrement

Durée : 1 jour(s)
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Créez des macros pour simplifier vos opérations répétitives : enchaînez vos manipulations pour qu'Excel les enregistre sous la forme de macros puis exécutez-les d'un simple clic sur un bouton.

Public :

  • Tout utilisateur maîtrisant parfaitement les fonctionnalités de Microsoft Excel et souhaitant automatiser (simplement) certaines fonctionnalités.

Objectifs :

  • Automatiser des actions simples basées sur des commandes d'Excel, affecter des macros à des boutons et/ou à la barre d'outils d'Accès rapide.
  • (Excel 2010 offre de plus la possibilité de personnaliser simplement le ruban).

Pré-requis :

  • Avoir de solides connaissances des bases et des fonctionnalités avancées d'Excel.

Contenu pédagogique

Définir les macro-commandes

  • Pourquoi créer des macros ?
  • Traitement des manipulations répétitives et leur automatisation
  • Afficher l'onglet " Développeur "
  • Gérer les options de sécurité

L'enregistreur de macros

  • Connaître les règles à respecter avant de commencer
  • Définir les formats de fichier à utiliser .xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb
  • Utiliser le mode enregistrement
  • Comprendre l'importance des options
  • Choisir un emplacement de stockage
  • Visualiser et utiliser le mode Enregistrement

Exécuter une macro

  • Par le raccourci clavier
  • Par les commandes des onglets " Affichage " ou " Développeur "
  • Par l'insertion de boutons ou d'objets dans les feuilles
  • Par l'ajout d'icônes dans la barre d'outils d'Accès rapide
  • Par l'ajout d'une commande dans un onglet du ruban d'Excel 2010

Le code d'une macro

  • Activer l'éditeur Visual Basic
  • Comprendre les codes couleur
  • Repérer le début et la fin d'une macro
  • Exécuter pas à pas pour contrôler le déroulement
  • Marquer des points d'arrêts
  • Documenter les instructions par l'insertion de commentaires

Utiliser les références relatives

  • Analyser la différence entre enregistrement en référence absolue et relative
  • Activer les références relatives
  • Découvrir un exemple de l'enregistrement en références relatives