- Formation Bureautique |
- Outlook (versions 2007 et antérieures) - Niveau 2 : Collaborer et optimiser l'utilisation
Outlook (versions 2007 et antérieures) - Niveau 2 : Collaborer et optimiser l'utilisation
Durée : | 1 jour(s) |
Tarif : | Consultez-nous |
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Collaborez et adaptez Outlook à votre environnement en maîtrisant les fonctionnalités avancées.
La collaboration professionnelle et l'optimisation d'Outlook nécessitent un environnement avec un serveur Exchange Server.
La collaboration professionnelle et l'optimisation d'Outlook nécessitent un environnement avec un serveur Exchange Server.
Public :
- Personnes souhaitant intégrer les fonctionnalités avancées et de collaboration d'Outlook dans l'optique d'une gestion optimale de ses activités de gestion de messagerie et d'agenda.
Objectifs :
- Optimiser Outlook par la modification des options et l'utilisation des fonctions de partage.
Pré-requis :
- Utilisation d'Outlook comme logiciel de messagerie et gestion de travail.
- La collaboration et l'optimisation de l'utilisation d'Outlook nécessitent un environnement Exchange Server.
Modifier l'environnement de travail
- Paramétrer les volets de navigation et de lecture
- Utiliser les différents types de disposition d'affichage
- Gérer les catégories
Améliorer la gestion des messages
- Paramétrer les alertes de nouveaux messages
- Gérer les courriers indésirables
- Marquer des messages avec les indicateurs rapides
- Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
- Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
- Associer une couleur à un expéditeur avec la mise en forme automatique
- Créer des règles d'automatisation de classement
- Concevoir un modèle de courrier
Déléguer l'accès à sa boîte aux lettres
- Gérer le partage de son agenda, sa liste de tâches, son carnet d'adresses
- Paramétrer la délégation
- Définir les niveaux d'autorisations
- Créer un calendrier de groupe (Outlook 2002 à 2007)
- Ouvrir l'agenda d'une autre personne
- Afficher plusieurs calendriers côte à côte (ou superposés avec Outlook 2007) utiliser Calendar Viewer
Partager des ressources dans les dossiers publics
- Créer un dossier public sur le serveur
- Définir les propriétés de partage
- Publier des messages ou des fichiers Office depuis la suite Office
- Gérer les autorisations d'accès.