Nouveautés Project 2010 - depuis les versions 2003 et antérieures
Durée : | 3 jour(s) |
Tarif : | Consultez-nous |
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Planifiez, suivez et contrôlez les différentes étapes de vos projets de manière rapide et efficace.
Public :
- Toute personne destinée à mettre en œuvre et à gérer des projets avec Microsoft Project 2010.
Objectifs :
- Comprendre et maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel Microsoft Project 2010.
- Mettre en œuvre une gestion de projets intégrant différentes tâches, et y associer les ressources correspondantes.
Pré-requis :
- Utiliser Windows et maîtriser les principes de base de la gestion de projets en termes de planification et de suivi.
Généralités
- Démarche de construction d'un projet
-
- Diviser le projet en tâches, sous tâches et jalons
- Renseigner la durée des tâches
- Définir les liaisons (avec ou sans délai) entre les tâches
- Comprendre le chemin critique
- Définir les dates de contrainte
- Définir les ressources
- Présentation de Microsoft Project
-
- Principales fonctionnalités de Project
- Les différents affichages : Diagramme de Gantt, Chronologie, Utilisation des tâches, Utilisation des ressources…
Découvrir l'interface Project 2010
- Personnaliser la barre d'outils Accès Rapide
- Utiliser et personnaliser le ruban
- Gérer les fichiers, l'impression et les options avec l'onglet Fichier
Gérer des projets par les tâches
- Les données du projet et les affichages
-
- Définir et personnaliser les options
- Définir le calendrier du projet (horaires de travail, jours chômés…)
- Planifier manuellement ou automatiquement les tâches et les jalons
- Définir les liaisons avec ou sans délai entre les tâches
- Visualiser le chemin critique
- Utiliser et personnaliser les différents affichages (Diagramme de Gantt, Chronologie…)
- Afficher et modifier les tables (ajouter et renommer des colonnes)
- Filtrer et regrouper les tâches
- Gérer les différents niveaux de tâches
- Gérer les contraintes sur les tâches
- Créer les tâches répétitives
- Comprendre la notion de temps écoulé
- Paramétrer la mise en page
- L'optimisation du projet
-
- Visualiser le chemin critique
- Utiliser l'Inspecteur de tâches
- Optimiser les liaisons
- Valider les contraintes
- Le suivi du projet
-
- Enregistrer la planification initiale
- Rendre des tâches inactives
- Saisir les données d'avancement (% d'avancement, durée réelle, durée restante, dates réelles…)
- Comparer la réalisation et la prévision (affichage Suivi Gantt)
Gérer des projets par les ressources
- Les informations des ressources
-
- Créer la liste des ressources (affichage Tableau des ressources)
- Modifier le temps de travail et les informations des ressources
- Gérer un groupe de ressources
- Affecter les ressources aux tâches
-
- Comprendre la notion de capacité fixe, durée fixe et de travail fixe
- Piloter par l'effort
- Affecter les ressources à partir de l'affichage Planificateur d'équipe
- Utiliser des profils de travail prédéfinis et personnalisés
- Utiliser et personnaliser les affichages concernant les ressources et leurs affectations (Planificateur d'équipe, Utilisation des Ressources)
- Visualiser et modifier les rapports sur les ressources et leurs affectations
- L'optimisation du projet
-
- Détecter la sur-utilisation des ressources
- Résoudre les conflits : audit des ressources, utilisation de l'affichage Planificateur d'équipe
- Le suivi du projet
-
- Saisir les informations sur le travail réalisé par une ressource sur une tâche ou sur un ensemble de tâches
Gérer des projets par les coûts
- Renseigner le coût fixe lié à une tâche
- Renseigner les coûts liés aux ressources (différents taux, modification de taux à partir d'une date)
- Visualiser les coûts par tâches, par ressources et pour l'ensemble du projet
- Effectuer le suivi des coûts et la comparaison avec le planifié
Personnalisation
- Créer et utiliser les modèles de projet
- Personnaliser et créer les tables
- Enregistrer un affichage personnalisé
- Personnaliser les rapports, les rapports visuels
- Utiliser l'Organiseur
Multi-projets
- Consolider plusieurs projets
- Gérer les projets insérés
- Partager les ressources entre projets.