Project version 2007 : Gérer efficacement ses projets
Durée : | 3 jour(s) |
Tarif : | Consultez-nous |
DEMANDE DE DEVIS SANS ENGAGEMENT - CLIQUEZ ICI
Public :
- Toute personne destinée à mettre en œuvre et à gérer des projets avec Microsoft Project.
Objectifs :
- Comprendre et maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel Microsoft Project.
- Mettre en œuvre une gestion de projets intégrant différentes tâches, et y associer les ressources correspondantes.
Pré-requis :
- Utiliser Windows et maîtriser les principes de base de la gestion de projets en termes de planification et de suivi.
Généralités
- Démarche de construction d'un projet
-
- Diviser le projet en tâches, sous tâches et jalons
- Renseigner la durée des tâches
- Définir les liaisons (avec ou sans délai) entre les tâches
- Comprendre le chemin critique
- Définir les dates de contrainte
- Définir les ressources
- Présentation de Microsoft Project
-
- Apport et limites du logiciel
- Principales fonctionnalités de Project
- Les différents affichages : Diagramme de Gantt, Réseau de tâches, Utilisation des tâches, Utilisation des ressources
Gérer des projets par les tâches
- Les données du projet et les affichages
-
- Définir et personnaliser les options
- Définir le calendrier du projet (horaires de travail, jours chômés…)
- Saisir et modifier la liste des tâches et des jalons
- Définir les liaisons avec ou sans délai entre les tâches
- Visualiser le chemin critique
- Utiliser et personnaliser les différents affichages (Diagramme de Gantt, Réseau de tâches…)
- Afficher et modifier les tables
- Gérer les différents niveaux de tâches
- Fractionner une tâche
- Gérer les contraintes sur les tâches
- Créer les tâches répétitives
- Comprendre la notion de temps écoulé
- Paramétrer la mise en page
- L'optimisation du projet
-
- Visualiser le chemin critique
- Optimiser les liaisons
- Valider les contraintes
- Le suivi du projet
-
- Enregistrer la planification initiale
- Saisir les données d'avancement (% d'avancement, durée réelle, durée restante, dates réelles…)
- Comparer la réalisation et la prévision (affichage Gantt suivi)
Gérer des projets par les ressources
- Les informations des ressources
-
- Créer la liste des ressources (affichage Tableau des ressources)
- Modifier le temps de travail et les informations des ressources
- Gérer un groupe de ressources
- Affecter les ressources aux tâches
-
- Comprendre la notion de capacité fixe, durée fixe et de travail fixe
- Piloter par l'effort
- Utiliser des profils de travail prédéfinis et personnalisés
- Utiliser et personnaliser les affichages concernant les ressources et leurs affectations
- Visualiser et modifier les rapports sur les ressources et leurs affectations
- L'optimisation du projet
-
- Détecter la sur-utilisation des ressources
- Résoudre les conflits : audit des ressources, résolution manuelle des sur-utilisations
- Le suivi du projet
-
- Saisir les informations sur le travail réalisé par une ressource sur une tâche ou sur un ensemble de tâches
Gérer des projets par les coûts
- Renseigner le coût fixe lié à une tâche
- Renseigner les coûts liés aux ressources (différents taux, modification de taux à partir d'une date)
- Visualiser les coûts par tâches, par ressources et pour l'ensemble du projet
- Effectuer le suivi des coûts et la comparaison avec le planifié
Personnalisation
- Créer et utiliser les modèles de projet
- Personnaliser et créer les tables
- Personnaliser les rapports, les rapports visuels
- Utiliser l'Organiseur
Multi-projets
- Consolider plusieurs projets
- Gérer les projets insérés
- Partager les ressources entre projets.