Administration fonctionnelle de Project Server 2010

Public :

• Gestionnaires et chefs de projets, PMO, souhaitant acquérir une expertise dans l'administration et la personnalisation de Project Server 2010.

Objectifs :

• Découvrir les fonctionnalités et les applications serveur ;
• Gérer la sécurité du serveur ;
• Personnaliser et adapter l'interface aux spécificités de l'organisation ;
• Administrer Project Server.

Pré-requis :

• Etre sensibilisé aux problèmes de la gestion de projet ;
• Avoir suivi la formation " B83-120 - Project version 2010 : Gérer efficacement ses projets ", ou posséder les connaissances et compétences équivalentes.

Contenu pédagogique

Introduction

• Historique et présentation des fonctionnalités
• Configurations requises
• Intérêt du mode serveur
• Présentation de l'architecture et des fonctionnalités EPM
• Présentation des workflows.
• Planification et suivi avec Project
• Organisation et rôles

Les ressources de l'entreprise

• Logique et gestion des droits
• Rôle du champ " RBS "
• Préparer la bibliothèque des " Ressources d'Entreprise "
• Création, importation des comptes et des groupes utilisateurs
• Synchronisation des utilisateurs avec Active Directory
• La "liste des ressources de l'entreprise"
• Les ressources (MO, équipes, génériques…)
• Disponibilité : profil de disponibilité variable, calendriers des ressources, mode de collecte des absences
• Les ressources financières: " coût " classiques ou " budget "

Les affichages du serveur

• Tâches / Projet / Portefeuille des projets
• Planning des ressources
• Utilisation des filtres, des groupes

Les fonctionnalités d'entreprise

• Modèles et affichages d'entreprise
• Création / Personnalisation d'affichage
• Le fichier " Global d'entreprise " et son rôle
• Les calendriers des projets et des tâches
• Déployer des projets modèles
• Fonctionnalités Project Professional et Project Web Access : qui fait quoi ?
• Les étapes de gestion de projet spécifiques à la solution Project Server
• Création et gestion des calendriers
• Création et gestion des champs personnalisés
• Préparer les données pour leur analyse dans les cubes OLAP

Le client Project Server

• Sauvegarde et ouverture des projets issus du serveur : différence entre sauvegardé et publié, extrait et archivé
• Notion d'archivage de check-in et de check-out
• Configuration des clients Project
• Utilisation en mode déconnecté pour les portables travaillant à l'extérieur
• Paramétrage Outlook et navigateurs

Comprendre et paramétrer les feuilles de suivi des temps passés

• Le workflow ressource/manager
• Paramétrage de la feuille de suivi des temps

Comprendre et paramétrer les feuilles de tâches

• Le workflow ressource/planificateur, gestion des temps passés et du reste à faire
• Paramétrage de la feuille de pilotage de tâches de projet Project Web Access
• Paramétrage de suivi du client lourd

Paramétrage du reporting de Project Web Access

• Les indicateurs et rapports de gestion de projet
• Créer ou personnaliser les vues Web multi projet et mono projet
• Aperçu d'ensemble des fonctionnalités OLAP
• Les cubes OLAP : créer le cube, le publier, le rendre visible, le mettre à jour

Administration courante du serveur

• Sauvegarder, restaurer l'environnement
• Stratégie de sauvegarde
• Archiver/supprimer les éléments de l'entreprise
• Gérer la file d'attente