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Project Server 2010 : gérer, partager et publier des projets

Durée : 2 jour(s)
Tarif : Consultez-nous

 

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Public :

  • Gestionnaires et chefs de projets, toute personne assurant un encadrement hiérarchique ou fonctionnel.

Objectifs :

  • Découvrir les fonctionnalités et les applications Project Server ;
  • Comprendre et utiliser les workflows, maîtriser les processus de mise à jour et d'alerte des projets, manager les projets et portefeuilles via les programmes Project et PWA.

Pré-requis :

  • Expérience pratique de la gestion de projet ;
  • Avoir suivi la formation " B83-120 - Project version 2010 : Gérer efficacement ses projets ", ou posséder les connaissances et compétences équivalentes.

Contenu pédagogique

Introduction

  • La problématique des projets aujourd'hui
  • Ce que Project peut améliorer
  • Intérêt du mode serveur
  • Présentation de l'architecture et des fonctionnalités EPM
  • Présentation des workflows.
  • Planification et suivi avec Project

Ressources et utilisateurs Project Server

  • Logique d'ensemble de la gestion des droits
  • La "liste des ressources de l'entreprise"
  • Les ressources (MO, équipes, génériques…)
  • Rôle de champ " RBS "
  • Disponibilité : profil de disponibilité variable, calendriers des ressources, mode de collecte des absences
  • Les ressources financières : " coût " classiques ou " budget "

Les affichages du serveur

  • Tâches / Projet / Portefeuille des projets / problèmes / risques
  • Planning, plan de charge des ressources
  • Utilisation des filtres, des groupes

Fonctionnalités Project Professional et Project Web Access

  • Création / Personnalisation d'affichage projet
  • Le fichier " Global d'entreprise " et son rôle
  • Les calendriers des projets et des tâches
  • Déployer des projets modèles
  • Fonctionnalités Project Professional et Project Web Access : qui fait quoi ?
  • Les étapes de gestion de projet spécifiques à la solution Project Server
  • Sauvegarde et ouverture des projets issus du serveur : différence entre sauvegardé et publié, extrait et archivé
  • Notion d'archivage de check-in et de check-out
  • Utilisation en mode déconnecté pour les portables travaillant à l'extérieur

Gestion des liens et des livrables inter-projets

  • Les liens automatiques, principe et mise en œuvre
  • Principe de liens inter-projets asynchrones en vue d'une maîtrise totale de son propre planning
  • Particularité sur la gestion des droits pour les liens inter-projets
  • Intérêt dérivé de la gestion des livrables pour le reporting de direction sur les jalons clé

Les simulations multiprojet

  • L'audit des ressources en mode multiprojet
  • L'Assistant de Substitution de Ressource

Comprendre et paramétrer les feuilles de suivi des temps passés

  • Le workflow ressource/manager
  • Délégation de saisie d'une ressource en congé à un tiers Feuille de temps de substitution
  • Délégation de validation d'une feuille à un tiers?

Comprendre et paramétrer les feuilles de tâches

  • Le workflow ressource/planificateur, gestion des temps passés et du reste à faire

Paramétrage du reporting de Project Web Access

  • Les indicateurs et rapports de gestion de projet
  • Aperçu d'ensemble des fonctionnalités OLAP

Processus complet de gestion d'un projet avec EPM

  • Créer, sauvegarder, ouvrir et publier les projets
  • Créer l'équipe et affecter les ressources aux tâches
  • Gérer les plans de charges et résoudre les conflits
  • Réceptionner une réponse / mise à jour du planning
  • Demande et réception de rapports
  • Suivi des événements durés, coûts, travail, risques, problèmes
  • Outils d'analyse, les cubes OLAP export vers Excel

Les ressources et le serveur

  • Répondre à une demande d'affectation
  • Envoyer des mises à jour
  • Déléguer une tâche
  • Analyse avancée des éléments d'un projet ou d'un ensemble de projet.