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Access utilisateur (versions 2010 - 2007)

Durée : 2 jour(s)
Tarif : Consultez-nous

 

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Exploitez une base de données Access existante, analysez ses données sous forme de listes ou de calculs statistiques en créant des requêtes et mettez-les en page à l'aide des états.

Public :

  • Utilisateurs amenés à se servir d'une application développée sous Access.

Objectifs :

  • Comprendre le principe et l'utilité d'une base de données relationnelle, utiliser une application développée sur Access, ajouter, supprimer des enregistrements à l'aide de formulaires prédéfinis, créer des requêtes et des états.

Pré-requis :

  • Connaissance de l'environnement Windows 7 et si possible d'un autre logiciel (tableur, traitement de textes ...).

Contenu pédagogique

Présentation générale d'une base de données

  • Définition base de données relationnelle
  • Qu'est-ce qu'une table ?
  • utiliser des tables
  • Intérêt et des relations
  • Présentation et Familiarisation avec les objets Access
  • Utiliser la documentation de la base de données et des analyses.

Utiliser les formulaires d'une application

  • Le formulaire, une liaison directe avec les tables
  • Déplacement et notion d'enregistrement actif
  • Rechercher des données
  • Trier les enregistrements
  • Définir, appliquer et supprimer un filtre
  • Manipuler les enregistrements
    • Ajouter, modifier
    • Annuler ou sauvegarder automatiquement
    • Supprimer
  • Réagir aux messages qui contiennent des termes comme valeur NULL, index, doublons, clé...

Créer des requêtes "sélection"

  • Choisir la ou les tables
  • Définir les critères
  • Définir l'ordre de tri des données
  • Utiliser les champs calculés
  • Créer des requêtes paramétrées
  • Ajouter des calculs statistiques dans la requête
  • Utiliser les relations et modifier les jointures

Créer des requêtes "analyse croisée"

Créer des requêtes "Action"

Créer et personnaliser des états

  • Créer un état avec l'assistant
  • Créer des étiquettes
  • Trier et regrouper les enregistrements
  • Insérer des calculs dans un état
  • Mettre en forme et mettre en page