Excel versions 2010 - 2007 : Créer des macros en mode enregistrement
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Créez des macros pour simplifier vos opérations répétitives : enchaînez vos manipulations pour qu'Excel les enregistre sous la forme de macros puis exécutez-les d'un simple clic sur un bouton.
Public :
- Tout utilisateur maîtrisant parfaitement les fonctionnalités de Microsoft Excel et souhaitant automatiser (simplement) certaines fonctionnalités.
Objectifs :
- Automatiser des actions simples basées sur des commandes d'Excel, affecter des macros à des boutons et/ou à la barre d'outils d'Accès rapide.
- (Excel 2010 offre de plus la possibilité de personnaliser simplement le ruban).
Pré-requis :
- Avoir de solides connaissances des bases et des fonctionnalités avancées d'Excel.
Définir les macro-commandes
- Pourquoi créer des macros ?
- Traitement des manipulations répétitives et leur automatisation
- Afficher l'onglet " Développeur "
- Gérer les options de sécurité
L'enregistreur de macros
- Connaître les règles à respecter avant de commencer
- Définir les formats de fichier à utiliser .xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb
- Utiliser le mode enregistrement
- Comprendre l'importance des options
- Choisir un emplacement de stockage
- Visualiser et utiliser le mode Enregistrement
Exécuter une macro
- Par le raccourci clavier
- Par les commandes des onglets " Affichage " ou " Développeur "
- Par l'insertion de boutons ou d'objets dans les feuilles
- Par l'ajout d'icônes dans la barre d'outils d'Accès rapide
- Par l'ajout d'une commande dans un onglet du ruban d'Excel 2010
Le code d'une macro
- Activer l'éditeur Visual Basic
- Comprendre les codes couleur
- Repérer le début et la fin d'une macro
- Exécuter pas à pas pour contrôler le déroulement
- Marquer des points d'arrêts
- Documenter les instructions par l'insertion de commentaires
Utiliser les références relatives
- Analyser la différence entre enregistrement en référence absolue et relative
- Activer les références relatives
- Découvrir un exemple de l'enregistrement en références relatives