Nouveautés Outlook 2010

Public :

• Toute personne ayant à utiliser le logiciel Outlook 2010 et travaillant déjà une version antérieure.

Objectifs :

• Découvrir et mettre en pratique les nouveautés d'Outlook 2010

Pré-requis :

• Utiliser régulièrement une version précédente d'Outlook

Contenu pédagogique

Découvrir l'interface Office 2010

• Utiliser le ruban
  • Comprendre l'organisation des onglets
  • Accéder aux raccourcis des menus
  • Afficher les boites de dialogue
• Gérer ses fichiers avec l'onglet Fichier (" Backstage ")
  • Informations (Paramétrage du compte, réponse automatique, outils de nettoyage, gestion des règles)
  • Gérer les dossiers et fichiers
  • Gérer les paramètres d'impression et de l'aperçu
• Personnaliser le ruban
• Personnaliser la barre d'accès rapide
• Zoom interactif

Exploiter les nouveautés d'Outlook

Communiquer grâce à la messagerie et organiser sa BAL

• Affichage des messages plus détaillée (Conversation)
• Personnalisation de la barre de tâches
• Volet de personnes
• Classement des messages plus rapide
• Amélioration de la recherche instantanée (filtre de courrier)
• Gestion plus efficace des messages (les conseils de messagerie, oubli d'objet, action rapide…)
• Envoyer/recevoir plus performant

Gérer son emploi du temps avec le calendrier

• Groupe de calendrier
• Aperçu rapide du contenu
• Gestion des calendriers (créer un calendrier, groupe de calendrier)
• Publier son calendrier en ligne
• Affichage et réorganisation du calendrier (Echelle de temps, couleur)
• Affichage des tâches dans le calendrier
• Suggestion de réunion

Les contacts :

• Contact dans la même société
• Inverser le tri
• Fusion et publipostage facilitées
• Transférer un contact
• Recherche rapide d'un contact
• Groupe de contacts
• Message texte

Suivre la réalisation des tâches

• Saisir une nouvelle tâche dans la barre de tâche
• Nouveaux affichages (en retard, active,…)
• Inverser le tri

Utiliser les notes

• Organiser par date de création
• Inverser le tri