Optimisation des outils de bureautique Word, Excel, Outlook (initiés) - versions 2003 et antérieures

Apprenez à optimiser votre temps pour la création, l'automatisation et la gestion de vos documents. avec OFFICE 2000 à 2003.

Public :

• Toute personnes qui travaillent régulièrement sur les applications Office et désireuses d'être plus efficaces dans l'utilisation quotidienne des applications de la suite Office

Objectifs :

• Etre plus efficace et gagner du temps dans l'utilisation quotidienne des outils Microsoft Office.

Pré-requis :

• Maîtriser les commandes de base des applications Office (Word 2000/2003, Excel 2000/2003, Outlook 2000/2003).

Contenu pédagogique

Créer, modifier rapidement et efficacement ses documents (Word)

• Utiliser les astuces de mise en forme
• Maîtriser la saisie et la gestion des tabulations
• Créer et gérer les modèles
• Uniformiser les documents
• • Copier la mise en forme
  • Créer et gérer les styles
• Intégrer et gérer les images et les objets dessin
• Copier des tableaux provenant d'Excel
• Créer des étiquettes et des enveloppes
• Comparer des documents

Etre efficace dans la conception de ses tableaux et de ses calculs (Excel)

• Utiliser les astuces pour manipuler les longs tableaux
• • Se déplacer, sélectionner et mettre en page
• Saisir rapidement des données
• Utiliser les références relatives/absolues dans les formules
• Utiliser les fonctions pour réaliser des calculs complexes
• • Fonctions de condition, de recherche …
  • Aide à la saisie des fonctions et des noms de plage
  • Aide à la saisie et la modification des formules (audit)
• Travailler sur plusieurs feuilles en même temps (groupes de travail)
• Organiser son écran et enregistrer son environnement pour faciliter les manipulations de données multi classeurs.
• Optimiser la création des graphiques
• • Effectuer les bonnes sélections des données d'un tableau
  • Optimiser l'utilisation des différentes commandes de l'assistant
  • Créer des modèles graphiques personnalisés
• Gérer efficacement les listes de données (créer des listes, filtres automatiques, sous totaux).

Mieux communiquer avec la messagerie (Outlook)

• Ajouter des options d'envoi à ses messages
• Maîtriser la gestion des pièces jointes
• • Insérer une pièce jointe ou un lien vers une pièce jointe
  • Récupérer une pièce jointe, modifier et transférer
  • Envoyer directement un document, une feuille comme pièce jointe à partir de l'application mère.
• Optimiser le classement des messages
• • Classer les messages dans des dossiers ou catégoriser les messages,
  • Utiliser l'activité des contacts pour faire des recherches
• Automatiser la gestion et la mise en forme des messages (règles)
• Créer et gérer les demandes de réunions