Outlook 2010 - Niveau 2 : Collaborer et optimiser l'utilisation

Collaborez et adaptez Outlook 2010 à votre environnement en maîtrisant les fonctionnalités avancées.
La collaboration professionnelle et l'optimisation d'Outlook 2010 nécessitent un environnement avec un serveur Exchange Server.

Public :

• Personnes souhaitant intégrer les fonctionnalités avancées et de collaboration d'Outlook 2010 dans l'optique d'une gestion partagée et optimale de ses activités de gestion de messagerie et d'agenda.

Objectifs :

• Optimiser Outlook 2010 par la modification des options et l'utilisation des fonctions de partage.

Pré-requis :

• Utilisation d'Outlook comme logiciel de messagerie et gestion de travail.
• La collaboration et l'optimisation de l'utilisation d'Outlook nécessitent un environnement Exchange Server.

Contenu pédagogique

Modifier l'environnement de travail

• Paramétrer les volets de navigation et de lecture
• Utiliser les différents types de disposition d'affichage
• Paramétrer le ruban
• Gérer les options d'Outlook 2010

Améliorer la gestion des messages

• Paramétrer les alertes de nouveaux messages
• Gérer les courriers indésirables
• Marquer des messages avec les indicateurs rapides
• Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
• Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
• Utiliser l'affichage Conversation
• Associer une couleur à un expéditeur avec la mise en forme automatique
• Créer des règles d'automatisation de classement
• Utiliser les actions rapides (règles ponctuelles)
• Concevoir un modèle de courrier

Déléguer l'accès à sa boîte aux lettres

• Gérer le partage de son agenda, sa liste de tâches,son carnet d'adresses
• Gérer la délégation
• Utiliser le caractère privé des objets
• Définir les niveaux d'autorisations
• Créer un groupe de calendriers
• Ouvrir l'agenda d'une autre personne
• Afficher plusieurs calendriers

Partager des ressources dans les dossiers publics

• Créer un dossier public sur le serveur
• Définir les propriétés de partage
• Publier des messages ou des fichiers depuis la suite Office
• Gérer les autorisations d'accès.

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