Project Server 2010 : gérer, partager et publier des projets
Durée : | 2 jour(s) |
Tarif : | Consultez-nous |
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Public :
- Gestionnaires et chefs de projets, toute personne assurant un encadrement hiérarchique ou fonctionnel.
Objectifs :
- Découvrir les fonctionnalités et les applications Project Server ;
- Comprendre et utiliser les workflows, maîtriser les processus de mise à jour et d'alerte des projets, manager les projets et portefeuilles via les programmes Project et PWA.
Pré-requis :
- Expérience pratique de la gestion de projet ;
- Avoir suivi la formation " B83-120 - Project version 2010 : Gérer efficacement ses projets ", ou posséder les connaissances et compétences équivalentes.
Introduction
- La problématique des projets aujourd'hui
- Ce que Project peut améliorer
- Intérêt du mode serveur
- Présentation de l'architecture et des fonctionnalités EPM
- Présentation des workflows.
- Planification et suivi avec Project
Ressources et utilisateurs Project Server
- Logique d'ensemble de la gestion des droits
- La "liste des ressources de l'entreprise"
- Les ressources (MO, équipes, génériques…)
- Rôle de champ " RBS "
- Disponibilité : profil de disponibilité variable, calendriers des ressources, mode de collecte des absences
- Les ressources financières : " coût " classiques ou " budget "
Les affichages du serveur
- Tâches / Projet / Portefeuille des projets / problèmes / risques
- Planning, plan de charge des ressources
- Utilisation des filtres, des groupes
Fonctionnalités Project Professional et Project Web Access
- Création / Personnalisation d'affichage projet
- Le fichier " Global d'entreprise " et son rôle
- Les calendriers des projets et des tâches
- Déployer des projets modèles
- Fonctionnalités Project Professional et Project Web Access : qui fait quoi ?
- Les étapes de gestion de projet spécifiques à la solution Project Server
- Sauvegarde et ouverture des projets issus du serveur : différence entre sauvegardé et publié, extrait et archivé
- Notion d'archivage de check-in et de check-out
- Utilisation en mode déconnecté pour les portables travaillant à l'extérieur
Gestion des liens et des livrables inter-projets
- Les liens automatiques, principe et mise en œuvre
- Principe de liens inter-projets asynchrones en vue d'une maîtrise totale de son propre planning
- Particularité sur la gestion des droits pour les liens inter-projets
- Intérêt dérivé de la gestion des livrables pour le reporting de direction sur les jalons clé
Les simulations multiprojet
- L'audit des ressources en mode multiprojet
- L'Assistant de Substitution de Ressource
Comprendre et paramétrer les feuilles de suivi des temps passés
- Le workflow ressource/manager
- Délégation de saisie d'une ressource en congé à un tiers Feuille de temps de substitution
- Délégation de validation d'une feuille à un tiers?
Comprendre et paramétrer les feuilles de tâches
- Le workflow ressource/planificateur, gestion des temps passés et du reste à faire
Paramétrage du reporting de Project Web Access
- Les indicateurs et rapports de gestion de projet
- Aperçu d'ensemble des fonctionnalités OLAP
Processus complet de gestion d'un projet avec EPM
- Créer, sauvegarder, ouvrir et publier les projets
- Créer l'équipe et affecter les ressources aux tâches
- Gérer les plans de charges et résoudre les conflits
- Réceptionner une réponse / mise à jour du planning
- Demande et réception de rapports
- Suivi des événements durés, coûts, travail, risques, problèmes
- Outils d'analyse, les cubes OLAP export vers Excel
Les ressources et le serveur
- Répondre à une demande d'affectation
- Envoyer des mises à jour
- Déléguer une tâche
- Analyse avancée des éléments d'un projet ou d'un ensemble de projet.