Project version 2007 : Gérer efficacement ses projets

Public :

• Toute personne destinée à mettre en œuvre et à gérer des projets avec Microsoft Project.

Objectifs :

• Comprendre et maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel Microsoft Project.
• Mettre en œuvre une gestion de projets intégrant différentes tâches, et y associer les ressources correspondantes.

Pré-requis :

• Utiliser Windows et maîtriser les principes de base de la gestion de projets en termes de planification et de suivi.

Contenu pédagogique

Généralités

• Démarche de construction d'un projet
• • Diviser le projet en tâches, sous tâches et jalons
  • Renseigner la durée des tâches
  • Définir les liaisons (avec ou sans délai) entre les tâches
  • Comprendre le chemin critique
  • Définir les dates de contrainte
  • Définir les ressources
• Présentation de Microsoft Project
• • Apport et limites du logiciel
  • Principales fonctionnalités de Project
  • Les différents affichages : Diagramme de Gantt, Réseau de tâches, Utilisation des tâches, Utilisation des ressources

Gérer des projets par les tâches

• Les données du projet et les affichages
• • Définir et personnaliser les options
  • Définir le calendrier du projet (horaires de travail, jours chômés…)
  • Saisir et modifier la liste des tâches et des jalons
  • Définir les liaisons avec ou sans délai entre les tâches
  • Visualiser le chemin critique
  • Utiliser et personnaliser les différents affichages (Diagramme de Gantt, Réseau de tâches…)
  • Afficher et modifier les tables
  • Gérer les différents niveaux de tâches
  • Fractionner une tâche
  • Gérer les contraintes sur les tâches
  • Créer les tâches répétitives
  • Comprendre la notion de temps écoulé
  • Paramétrer la mise en page
• L'optimisation du projet
• • Visualiser le chemin critique
  • Optimiser les liaisons
  • Valider les contraintes
• Le suivi du projet
• • Enregistrer la planification initiale
  • Saisir les données d'avancement (% d'avancement, durée réelle, durée restante, dates réelles…)
  • Comparer la réalisation et la prévision (affichage Gantt suivi)

Gérer des projets par les ressources

• Les informations des ressources
• • Créer la liste des ressources (affichage Tableau des ressources)
  • Modifier le temps de travail et les informations des ressources
  • Gérer un groupe de ressources
• Affecter les ressources aux tâches
• • Comprendre la notion de capacité fixe, durée fixe et de travail fixe
  • Piloter par l'effort
  • Utiliser des profils de travail prédéfinis et personnalisés
  • Utiliser et personnaliser les affichages concernant les ressources et leurs affectations
  • Visualiser et modifier les rapports sur les ressources et leurs affectations
• L'optimisation du projet
• • Détecter la sur-utilisation des ressources
  • Résoudre les conflits : audit des ressources, résolution manuelle des sur-utilisations
• Le suivi du projet
• • Saisir les informations sur le travail réalisé par une ressource sur une tâche ou sur un ensemble de tâches

Gérer des projets par les coûts

• Renseigner le coût fixe lié à une tâche
• Renseigner les coûts liés aux ressources (différents taux, modification de taux à partir d'une date)
• Visualiser les coûts par tâches, par ressources et pour l'ensemble du projet
• Effectuer le suivi des coûts et la comparaison avec le planifié

Personnalisation

• Créer et utiliser les modèles de projet
• Personnaliser et créer les tables
• Personnaliser les rapports, les rapports visuels
• Utiliser l'Organiseur

Multi-projets

• Consolider plusieurs projets
• Gérer les projets insérés
• Partager les ressources entre projets.