Nouveautés Office 2010 depuis les versions 2003 et antérieures : Word - Excel - PowerPoint - Outlook

Public :

• Toute personne ayant à utiliser les logiciels d'Office 2010 et travaillant déjà sur les versions antérieures.

Objectifs :

• Découvrir et mettre en pratique les nouveautés d'Office 2010.

Pré-requis :

• Utiliser régulièrement les versions précédentes de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Contenu pédagogique

Découvrir l'interface Office 2010

• Utiliser le ruban
  • Comprendre l'organisation des onglets
  • Exploiter les raccourcis des menus
  • Afficher des boites de dialogue complèmentaires
• Personnaliser le ruban
  • Ajouter des onglets
  • Ajouter des groupes
• Gérer les fichiers avec l'onglet Fichier (mode "Backstage")
  • Identifier les extensions de fichier
  • Assurer la compatibilité avec les versions antérieures
  • Informations (protéger le document, préparer le document pour le partage, gérer les versions)
  • Gérer les documents et les emplacements récents
  • Gérer les nouveaux modèles
  • Gérer les paramètres d'impression et l'aperçu
  • Gérer le partage et l'enregistrement des documents ("Skydrive", format PDF/XPS,..)
• Personnaliser la barre d'outils Accès Rapide
• Adapter la barre d'état

Exploiter les nouveautés communes

• Prévisualiser les changements au pointage
• Exploiter les objets graphiques
  • Graphiques "SmartArt" et "SmartArt image"
• Insérer et modifier l'aspect d'une image
  • Transparence au déplacement et au redimensionnement
  • Correction d'images (luminosité d'image, contraste, netteté,…)
  • Suppression de l'arrière-plan d'une image
  • Effets artistiques sur une image
  • Application de formes aux images
• Utilisation de l'outil "capture d'écran"
• Copier/Couper/Coller avec l'aperçu en instantané

Exploiter les nouveautés d'Outlook

• Affichage de la barre des tâches
• Gérer les messages
  • Visualiser l'aperçu des pièces jointes
  • Affichage des messages regroupés par Conversation
  • Volet de personnes
  • Classement des messages plus rapide
  • Amélioration de la recherche instantanée (filtre de courrier)
  • Oubli d'objet
  • Actions rapides
• Gérer le calendrier
  • Groupe de calendriers
  • Aperçu rapide du contenu
  • Publier son calendrier en ligne
  • Affichage et réorganisation du calendrier (Echelle de temps, couleur)
  • Affichage des tâches dans le calendrier
  • Suggestion de réunion
• Gérer les contacts
  • Contact dans la même société
  • Inverser le tri
  • Fusion et publipostage facilités
  • Transférer un contact
  • Recherche rapide d'un contact
  • Groupe de contacts
  • Message texte
• Gérer les tâches
  • Saisir une nouvelle tâche dans la barre de tâche
  • Nouveaux affichages (en retard, active,…)

Exploiter les nouveautés de Word

• Simplifier la mise-en-forme en utilisant les thèmes
• Nouveaux effets de texte
• Nouvelles listes numérotées
• Créer rapidement des tableaux
  • Prévisualisation dès la création
  • Utilisation des styles prédéfinis
  • Accès aux onglets spécifiques des tableaux
• Créer des blocs réutilisables
  • QuickPart et Insertions automatiques
• Traduire dans une info-bulle
• Mettre-en-page à l'aide des modèles de marges
• Comparer des documents dans des fenêtres distinctes
• Naviguer facilement dans un document long

Exploiter les nouveautés d'Excel

• Observer l'espace de travail
  • Taille de la feuille de calcul
  • Annulation améliorée
  • Multi-formules dans la barre d'état
• Utiliser le mode Mise en Page
• Ajouter facilement des onglets
• Créer simplement des formules de calcul
  • Aide à la saisie des fonctions et des noms de plage
  • Fonctions accessibles par catégorie
  • Barre de formule extensible
• Formater facilement un tableau
  • Styles de cellules
• Appliquer une mise-en-forme conditionnelle
  • Définir des règles de mise en forme
  • Choisir la présentation (barres, nuances ou jeux d'icônes)
• Ajouter et personnaliser aisément des graphiques
  • Modèles supplémentaires
  • Création simplifiée de modèles personnels
• Utiliser les Graphiques "Sparkline"
• Mettre sous forme de tableau de données
  • Ligne d'en-tête figée
  • Recopie dynamique des formules
  • Suppression des doublons
• Trier les enregistrements
  • Tri étendu
  • Selon le format
• Filtrer les enregistrements
  • Sélection de plusieurs valeurs
  • Selon le format
  • Choix adaptés au type de données dans le champ
  • Filtre avec zone de recherche
• Créer des tableaux croisés intuitivement
  • Zones identifiables
  • Mise à jour différée
  • Segment ou "Slicer"
• Equations dans les zones de texte

Exploiter les nouveautés PowerPoint

• Présenter rapidement et efficacement vos présentations en utilisant
  • Les dispositions (mises en page)
  • Les thèmes (modèles de conception)
  • Les styles rapides (jeux de couleurs)
• Créer vos propres dispositions personnalisées
  • Les espaces réservés
• Gérer les diapositives d'une présentation avec les sections
• Sélectionner rapidement et simplement
  • Le volet sélection
• Nouvel affichage (mode lecture)
• Réaliser des graphiques en interactivité avec Excel
• Mettre en forme les objets et les textes
  • Nouveaux effets (ombres, réflexions, bordures arrondies…)
• Faciliter l'intervention de l'animateur en réunion en adaptant l'affichage de vos diaporamas
  • Mode présentateur
• Enregistrer les diapositives en tant qu'image
• Nouvelles transitions 3D
• Nouvelles animations
• Copier/Coller des effets animés d'un objet
• Convertir votre souris en pointeur laser
• Comparer et fusionner des présentations
• Gérer les vidéos
  • Incorporer, modifier et lire une vidéo dans la présentation
  • Utiliser des signets dans un clip vidéo ou audio
  • Créer un lien vers une vidéo en ligne
  • Enregistrer le diaporama en tant que vidéo