Nouveautés Office 2010 depuis la version 2007 : Word - Excel - PowerPoint - Outlook

Public :

• Utilisateurs avertis de Microsoft Office

Objectifs :

• Découvrir et mettre en pratique les nouveautés d'Office 2010

Pré-requis :

• Très bonne connaissance d'Office 2007

Contenu pédagogique

Découvrir l'interface Office 2010

• Gérer les fichiers avec l'onglet Fichier (mode "Backstage")
• • Informations (protéger le document, préparer le document pour le partage, gérer les versions)
  • Gérer les documents et les emplacements récents
  • Gérer les nouveaux modèles
  • Gérer les paramètres d'impression et l'aperçu
  • Gérer le partage et l'enregistrement des documents ("Skydrive", format PDF/XPS,..)
• Personnaliser le ruban
• • Ajouter des onglets
  • Ajouter des groupes

Exploiter les nouveautés communes

• Amélioration graphique ("SmartArt image")
• Correction d'images (luminosité d'image, contraste, netteté,…)
• Suppression de l'arrière-plan d'une image
• Nouveaux effets artistiques sur une image
• Utilisation de l'outil "capture d'écran"

Exploiter les nouveautés d'Outlook 2010

Communiquer grâce à la messagerie et organiser sa BAL :

• Affichage des messages regroupés par Conversation
• Volet de personnes
• Classement des messages plus rapide
• Amélioration de la recherche instantanée (filtre de courrier)
• Gestion plus efficace des messages (les conseils de messagerie, oubli d'objet, actions rapides…)

Gérer son emploi du temps avec le calendrier

• Groupe de calendriers
• Aperçu rapide du contenu
• Publier son calendrier en ligne
• Affichage et réorganisation du calendrier (Echelle de temps, couleur)
• Affichage des tâches dans le calendrier
• Suggestion de réunion

Les contacts

• Contact dans la même société
• Inverser le tri
• Fusion et publipostage facilités
• Transférer un contact
• Recherche rapide d'un contact
• Groupe de contacts
• Message texte

Suivre la réalisation des tâches

• Saisir une nouvelle tâche dans la barre de tâche
• Nouveaux affichages (en retard, active,…)
• Inverser le tri

Utiliser les notes

• Organiser par date de création
• Inverser le tri

Exploiter les nouveautés de Word 2010

• Nouveaux effets de texte
• Nouvelles listes numérotées
• Insertions automatiques dans "QuickPart"
• Copier/Couper/Coller avec l'aperçu en instantané
• Naviguer facilement dans un document long

Exploiter les nouveautés d'Excel 2010

• Copier/Couper/Coller avec l'aperçu en instantané
• Mise en forme conditionnelle (nouveaux jeux d'icônes…)
• Graphiques "Sparkline"
• Filtre et tri (Zone de recherche)
• Tableau croisé dynamique (filtres, calculs,…)
• Segment ou "Slicer" dans un tableau croisé dynamique
• Equations dans les zones de texte
• Graphique (réapparition du double-clic sur les éléments du graphique)

Exploiter les nouveautés de Power Point

• Gestion des diapositives d'une présentation avec les sections
• Nouveaux thèmes
• Nouvel affichage (mode lecture)
• Enregistrer les diapositives en tant qu'images
• Comparer et fusionner des présentations
• Nouvelles transitions 3D
• Nouvelles animations
• Copier/Couper/Coller avec l'aperçu en instantané
• Copier/Coller des effets animés d'un objet
• Convertir votre souris en pointeur laser
• Incorporer, modifier et lire une vidéo dans la présentation
• Utiliser des signets dans un clip vidéo ou audio
• Créer un lien vers une vidéo en ligne
• Enregistrer le diaporama en tant que vidéo