Project Server 2010 : gérer ses tâches et mettre à jour des projets avec Project Web Access

Public :

• Membres des équipes projet souhaitant utiliser Project Server pour collaborer et s'informer sur les projets, les portefeuilles, les ressources et gérer leurs tâches.

Objectifs :

• Découvrir les fonctionnalités et les applications serveur ;
• Comprendre et utiliser les workflows, maîtriser les processus de mise à jour et d'alerte des projets.

Pré-requis :

• Expérience pratique de la gestion de projet et connaître l'environnement Windows.

Contenu pédagogique

Introduction

• La problématique des projets aujourd'hui
• Ce que Project peut améliorer
• Intérêt du mode serveur
• Présentation de l'architecture et des fonctionnalités EPM
• Présentation des workflows
• Planification et suivi avec Project

Le client Project Web Access

• Se connecter et s'identifier au serveur
• Les différents affichages de Project Serveur
• • Les taches
  • Les projets
  • Les portefeuilles de projets
  • Les ressources
  • Les outils d'analyse…
• Utilisation des filtres, des groupes
• Paramétrage d'Outlook

Les ressources et le serveur

• Répondre à une demande d'affectation
• Envoyer des mises à jour
• Gérer sa feuille de temps
• Gérer ses tâches personnelles
• Affecter une tâche
• Création et gestion des rapports et états
• Gestion des risques, problèmes et solutions
• Consulter exporter le planning, le plan de charge des ressources
• Exploiter les tableaux de bord

Paramètres personnels

• Gestion des alertes et rappels
• Gestion de la délégation

Ateliers

• Déroulement d'un projet de A à Z
• Cas adaptés à l'entreprise